Разновидности печатей и особенности их эксплуатации

Создается ощущение, что последняя деталь теперь доступна любому желающему, а не только человеку, наделенному служебными обязанностями. На самом деле, декоративные детские печати не имеют ничего общего с настоящими штампами, которые несут исключительно правовую функцию, а никак не декоративную. И изготовление печатей, и порядок их использования имеют свои специфические особенности. Некоторые из них мы и рассмотрим.

Какие бывают печати и сферы их применения?

Настоящие печати, имеющие нормативно-правовой вес, изготавливаются ограниченным количеством и в строго служебных целях. Их оттиск проставляется на бумагах для того, чтобы придать подлинности и подтвердить юридическую силу. Главная классификация разделяет печати по назначению:

1. Основные. К ним следует относить печати, принадлежащие юрлицам, и гербовые. Последние всегда изготавливаются в форме круга, имеющего в центре рельефный силуэт государственного герба РФ. Также может иметь место герб региона или города, но только в том случае, если это атрибуты органов исполнительной или представительской местной власти. По окружности, как правило, располагается наименование организации. Когда же речь идет о коммерческой компании, то роль гербовой там выполняет фирменная печать. В центре вместо герба на ней размещается аббревиатура либо эмблема организации, иногда, с указанием ее названия. По окружности располагается полное наименование фирмы.
2. Простые (вспомогательные). Такие печати призваны воспроизводить наименование компании и ее структурное подразделение. При этом на них должна содержаться специальная надпись, например, "Секретариат", "Для копий" и т. п. Вспомогательные печати могут быть любой формы.

Если простые разновидности нужны для заверения копий ценных бумаг, выписок из них, справок, учетных документов, то основные имеют просто огромную сферу применения: от всевозможных договоров, заключений, смет расходов и до титульных списков, справок и уставов организаций.

Помимо печатей, применяются также штампы, которые заменяют собой рукописную запись в однотипных повторяющихся бумагах. Часто они содержат реквизиты, ускоряющие документооборот и придающие документу определенную юридическую силу. Форма штампа – прямоугольная.